Webinar: Herramienta Toolkit para la transformación digital

Te invitamos al Webinar de presentación de la herramienta de gestión integral Toolkit, desarrollado en tecnología Odoo 16 y diseñado por CAIS, respondiendo específicamente a las necesidades de gestión de entidades sociales como la tuya.

¿Eres una entidad del Tercer Sector y de la Economía Social a la que le gustaría dedicar más tiempo a generar valor y menos a su gestión?. ¿Necesitas tener una visión integral y simplificada de tu gestión en una ERP que conecte la gestión económica, la de proyectos  y la de RRHH?

¿Estás buscando una herramienta que permita una comunicación y coordinación ágil y efectiva de tu equipo y de tus distintas áreas o programas?. ¿Te gustaría poder realizar un seguimiento y evaluación de vuestro trabajo con generación de informes y propuestas de mejora?. Y mucho más  ….

En este webinar te vamos a responder específicamente a las necesidades de gestión de entidades sociales como la tuya. Haremos una demo de la ERP y responderemos a todas vuestras dudas. En el siguiente enlace puedes inscribirte, hay varias opciones:

  • Webinar en Horario de mañana: Fecha: Martes, 05/12/23. Hora: 11.00 a 12.00 horas. (hora española)
  • Webinar en horario de tarde: Fecha: Martes 19/12/23. Hora: 16.30 a 17.30 horas. (hora española)

INSCRIPCIÓN ABIERTA AQUÍ

«Hemos acompañado en su desarrollo organizacional a 20 entidades en lo que va de año», confirma Manuel Albertos quien realiza una evaluación sobre estos procesos

Desde CAIS llevamos un tiempo apostando por el desarrollo organizativo como clave para alcanzar los diferentes retos que tienen las organizaciones.

Cada vez son más las organizaciones que ven necesario incorporar dentro de sus hábitos el acompañamiento de profesionales que les ayuden a observarse, entenderse, reconocerse, aceptarse y a partir de ahí, iniciar procesos de trabajo que les permitan un avance hacia el lugar deseado.

En CAIS, entendemos estos procesos de trabajo como únicos, donde cada organización tiene unas particularidades y necesidades diferentes, en un contexto y con una cultura organizativa concreta, compuesta por unas personas que hace que no haya una organización igual ni una misma manera de abordar dos procesos de trabajo. Es por ello, que diseñamos y construimos cada acompañamiento a medida, junto al cliente, teniendo en cuenta cada una de las realidades que nos vamos encontrando. Y es así, como más disfrutamos del trabajo a la vez que como más valor generamos.
En lo que llevamos de año hemos acompañado a más de 20 organizaciones en diferentes procesos y con diferentes propósitos. Procesos de reflexión estratégica, puesta en marcha de nuevas metodologías de trabajo, desarrollo de sistemas de gestión, coaching de equipo, liderazgo, implantación y certificación de sistemas de calidad, acompañamiento en el relevo generacional, mejora de la participación y cohesión en redes y plataformas, entre otros.
Entre las organizaciones con las que trabajamos se encuentran plataformas y redes que operan a nivel autonómico, estatal e internacional, entidades que trabajan a nivel local, administraciones públicas, entidades de intervención y cooperativas. Aportando a cada una de ellas lo que necesita, generando valor en cada proceso, pero sobre todo, aprendiendo de cada una de las experiencias que tenemos.
Cerramos esta primera etapa de año agradecidos de todas las personas y organizaciones que han elegido trabajar con nosotros. Contentos por haber aportado desde nuestro acompañamiento al desarrollo y avance de estas organizaciones y con el deseo de seguir aportando valor con nuestro trabajo a todas y cada una de las personas y organizaciones con las que nos vamos encontrando. En septiembre más y mejor!!

¡Comenzamos el año con 34 entidades socias del Tercer Sector y la ESS!

#CAIScoop quiere dedicar el comienzo del año a darte las gracias por ser parte de nuestro Grupo Cooperativo y haber llegado hasta aquí en unos años que han traído circunstancias excepcionales. Hemos vivido juntas un 2021 lleno de noticias de superación.

#CAIScoop sigue creciendo en numero de entidades socias, ya somos 34 entidades. Esta cifra de entidades nos muestra vuestra confianza en un año en que hemos realizado la Renovación del Consejo Rector, lo que nos llena de nuevas energías.

Sin duda, este año hemos logrado fortalecer el Tercer Sector y la Economía Social, creando un nuevo servicio de consultoría en licitaciones en tiempo récord , donde hemos acompañado a diez entidades para concursos de licitaciones específicos, 17 entidades se han formado en gestión de licitaciones, 11 entidades se han formado en Fundraising y Comunicación, cinco entidades de CAIS disponen del servicio de Agencia de Comunicación dando respuesta diaria a sus necesidades y mejorando su imagen digital. Además, se han desarrollado tres nuevas páginas web, una de ellas con Odoo, lo que consideramos una mejora. También ha habido una mayor presencia en medios, llegando a prensa, radio, televisión y medios digitales.

Desde el área de tecnología hemos cerrado el año con un Toolkit plenamente desarrollado e implantado, con nuevos módulos de gestión de subvenciones y presupuestos. También hemos ampliado a sectores de impacto social con Salvamento Marítimo Humanitario.

Continuamos generando nuevos proyectos y fortaleciendo las redes y alianzas con ICONG y RIOD lo que nos lleva a tener impacto en Latinoamérica. Sin olvidar, la creación de la Escuela de Organizaciones TEAL gracias al impulso de CAIS y de Federación Andaluza Enlace.

¡Por esto, y por el año que tenemos por delante, solo podemos daros las gracias!

Equipo CAIS

¿Cómo presento una licitación pública?

Las licitaciones parecen que son cosa de grandes empresas. Sin embargo en este artículo hablaremos de qué opciones puede llegar a tener las entidades sociales, como fundaciones, asociaciones, y ongs, para firmar este tipo de contratos públicos y mejorar su financiación.

¿Qué es una licitación pública?

Podríamos aclarar este término diciendo que es un procedimiento regulado por el cual un organismo público abre un proceso de contratación para la ejecución de un trabajo concreto o la provisión de algún servicio. Es un proceso de selección abierto en el cual, pueden participar cualquier entidad física o jurídica que reúna los requisitos exigidos.

Este procedimiento administrativo tan habitual se dispone en el Real Decreto 3/2011, donde se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, confeccionado para integrar todas las disposiciones de contratación.

Existen tres tipos de procedimientos para acceder a una licitación:
– Subasta. Donde el valor que determine la adjudicación del contrato será la oferta económica.
– Concurso. En este procedimiento además del presupuesto se tiene en consideración otros aspectos de las empresas participantes cómo pueden llegar a ser la capacidad técnica, cuestiones medioambientales, etc.
– Obra. Engloba a las construcciones en general.

¿Cómo se lleva adelante el proceso de licitación en España?
La licitación pública en España tiene cuatro fases que serían las siguientes:

Fase 1. En anuncio
En este anuncio se puede encontrar la descripción general del proyecto, el presupuesto base -que será el importe máximo establecido por el órgano de contratación para la ejecución del proyecto, incluyendo el IVA- y las fechas en las que se publicarán las condiciones. El comunicado se anunciará en los diarios oficiales y en los medios de mayor difusión.

Fase 2. Pliego y bases de convocatoria
Este momento, el momento en que se publican las bases de la convocatoria es clave para las empresas. Es importante estudiar bien las condiciones para determinar las posibilidades y planificar las necesidades de financiación.

El pliego de contratación incluye:

  • Especificación de las condiciones económicas y técnicas
  • Forma y plazos para presentar las solicitudes.
  • El presupuesto base.
  • Solicitud de garantías y fianzas adicionales.
  • Designación del órgano de contratación y de los criterios de adjudicación.
  • Otros aspectos contractuales y los motivos de suspensión o cancelación del contrato.
  • Anexos e impresos para la solicitud

Fase 3. Presentación de propuestas
Una vez que la empresa o entidad decide participar tiene que tener en cuenta dos cosas importantes, cumplir todos los plazos previstos y garantizar el cumplimiento de los requisitos.

Fase 4. Revisión de solicitudes y adjudicación
Se revisarán todas las ofertas recibidas y la validez de los documentos aportados. Tras ello, se determinará la mejor propuesta dependiendo siempre de los criterios establecidos.

¿Cómo presentar una licitación pública?
Antes de embarcarnos en la presentación de la licitación debemos asegurarnos que se cumplen todos los requisitos y que podremos obtener toda la documentación correspondiente. Actualmente con la era digital se exige a las empresa que todas las licitaciones sean de manera telemática, en formato electrónico. La Plataforma de Contratación del Sector Público pone a disposición de los licitadores la aplicación Licitación Electrónica para preparar y presentar las ofertas. La presentación se realiza a través de sobres electrónico -donde irán adjuntada toda la documentación requerida en las bases de la convocatoria- , asegurando la integridad y confidencialidad de las propuestas.

Asegura la financiación de tu entidad social: ¡Gana una licitación!

Cada vez son más las organizaciones que necesitan asegurar la financiación de sus proyectos, para poder seguir ofreciendo un servicio de calidad a quienes más lo necesitan. Además, las administraciones públicas también necesitan unas garantías y seguridad de los servicios que que están financiando. Es por ello, que la relación entre administración pública y entidades sociales tienden cada vez más al contrato público.

Desde CAIS, llevamos tiempo analizando esta realidad y tenemos una propuesta para todas aquellas organizaciones que, si bien realizan un trabajo de calidad, desconocen los procesos de contratación pública y cómo enfrentarse a una licitación. Para abordar esta situación, volvemos a lanzar un Itinerario Formativo sobre Contratación Pública y Licitaciones. Tras la  primera experiencia a finales de 2020, y tras la buena acogida de las personas que participaron en la primera edición del Itinerario, hemos preparado la segunda edición.

Como no podía ser de otra forma, esta segunda edición contempla los aprendizajes de la primera. Por lo tanto, es un Itinerario mejorado y ajustado según la experiencia de las personas que participaron en la primera edición, y de las observaciones que hicimos sobre los impactos generados. El Itinerario comienza a principios de mayo de 2021, y tiene una duración de dos meses. Trabajaremos sobre la realidad de cada organización, con un enfoque tanto teórico como práctico, centrando el trabajo en el análisis y formulación de propuestas de licitaciones reales sobre los servicios que actualmente están realizando las entidades del Tercer Sector.

Las plazas son limitadas. Si quieres sentar las bases sobre los retos futuros de la financiación del Tercer Sector apúntate.

 

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