Las campañas de captación de fondos son la herramienta perfecta para las entidades que necesitan mejorar su financiación para continuar o empezar nuevos proyectos. La definición puede sonar sencilla, pero la ejecución conlleva planeación, estrategia y habilidad. Todo ello utilizando simultáneamente las estrategias del mercadeo social, las relaciones públicas y la comunicación.
Es por eso que en este artículo reunimos los elementos claves para realizar una campaña de fundraising exitosa.
- Realización de un estudio de mercado. Previo a la realización de la campaña se debe conocer exactamente el público objetivo o target de dicha campaña. Hacia este público meta irán destinados todos los mensajes que se comuniquen. El estudio del mercado nos dará el resultado de los perfiles que más se identifican con la misión de nuestra organización.
- Directorio de donantes potenciales. En el cual debemos de contar con bastantes contactos que tengan cierta capacidad de donación. No podemos olvidar incluir a los antiguos y actuales donantes, ya que ellos al tener cierto contacto pueden donarnos fácilmente.
- Proyectar la meta de la recaudación. La campaña debe de tener una meta realista de captación de fondos, incluyendo y teniendo en cuenta el presupuesto del programa social que se venderá en la campaña. De esta manera, sabremos cuánto dinero podría donarnos cada persona.
- Campaña de posicionamiento. Incluyendo en esta las estrategias que se utilizarán en medios de comunicación, redes sociales, página web, publicidad, etc, con la finalidad de generar mensajes que informen y sensibilicen al donante.
- Campaña de captación de fondos. Los mensajes de esta campaña van enfocados a la solicitud del donativo con la ayuda de palabras claves.
- Redes Sociales. Las campañas de recaudación de fondos son una relación a largo plazo. Necesitas trabajar la relación con tus donadores poco a poco y constantemente para ello un canal que resultará muy efectivo son las redes sociales.
- Relaciones con tus donantes. La campaña de fundraising no acaba con la donación. Tienes que seguir en contacto con esas personas que dieron recursos e incluso a las que solo mostraron interés pero no se convirtieron en donantes. La relación con tus donadores se construye todos los días; debe convertirse en una relación a largo plazo para que confíen en ti y, en consecuencia, te aporten recursos. Parte de estas relaciones se pueden llevar a cabo a través de correo directo o correo electrónico.
- Página web de la campaña. Es muy recomendable contar con una página web propia de la campaña la cual, se podría enlazar a la página web institucional.
- Eventos. Los eventos son elementos claves, tanto para el posicionamiento previo a la campaña, como para lanzar una campaña de captación de fondos. Un ejemplo que podría abrirnos y ayudarnos bastante con nuestra campaña de fundraising sería una rueda de prensa.
- Junta Directiva y Embajadores Sociales. Una Junta Directiva diversa, bien conectada y responsable de captar fondos nos ayudará a llegar a grandes donantes. Asimismo, el contar con figuras públicas como Embajadores Sociales nos generará un posicionamiento masivo y asertivo con públicos de capacidad de donación masiva o media.
