Soporte de Toolkit
Proyectos
Gestión del ciclo de proyecto, tareas y subtareas, tiempo dedicado a cada tarea, responsables, notificaciones, etc.
Recorrido por sus funciones
Organizar su proyecto
Crear la ficha del proyecto
Modulo Proyectos → Crear → Asignar un nombre → Crear y editar
Se configura los parámetros del proyecto : el responsable, la visibilidad del proyecto por los demás miembros del equipo, asignación de cliente etc.
Una vez la ficha del proyecto creada, aparecerá en el tablero de los Proyectos (entrando en el modulo de Proyectos)
Cuando entramos en la ficha, tenemos que asignar las etapas del proyecto. Pueden variar según el tipo de proyecto.
Ej : En espera / En proceso / Terminada
Una vez las etapas creadas, se crean las tareas pulsando el “+” y asignando un nombre.
En la ficha de cada tarea, se puede crear subtarea y asignar las tareas a una persona que será como la responsable. Si queremos sumar personas a la tarea, hay que añadir seguidores.
Actualización de tareas
Una vez las tareas y etapas creadas en columnas, se puede hacer el seguimiento.
Una vez dentro de la ficha del proyecto, podemos ver las tareas organizadas cada una en su columna correspondiente.
Para pasar una tarea a la etapa siguiente, solo hay que arrastrarla y moverla a la etapa deseada.
También, entrando en la tarjeta se puede visualizar las diferentes etapas del proyecto y seleccionar la nueva etapa correspondiente.
Actualizar las subtareas
Cada tarea esta compuesta de subtarea que se pueden marcar como “Hecho” una vez realizada.
Una vez la tarea terminada, si la queremos ocultar del panel, pulsamos en el icono Archive dentro de la tarea. De esta manera se archivara la tarea, sin desaparecer.
